为了提高海南农业战略地位，提升市场竞争力，扩大农产品订单交易，搞好产销对接，促进热带现代农业发展，推进国际旅游岛建设，省政府决定举办2013年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会。根据省政府筹备工作部署和要求，结合我县实际，特制定本工作方案。
一、主题、宗旨与原则本届冬交会以“安全、绿色、科技、品牌”为主题，以“展示成果，促进产销对接，扩大订单贸易，加强交流合作”为宗旨，坚持“节俭、开放、创新、务实”的办会原则，突出市场化，加大开放和创新力度，力争在会展内容、形式和创意上有新突破，取得新成效，推进冬交会向产业化、品牌化、市场化、国际化发展。
二、时间和地点时间：2013年12月12日-15日，会展4天。地点：海口市国际会展中心为主会场（原海洋公园）；海南现代农业展示示范园为分会场（海口市秀英区富教村）。
三、主要工作任务（一）展馆设计和布展。我县2013年“冬交会”的布展面积为264平方米。按照省组委会的有关要求，我县展馆的设计和布展在风格、造型和理念
上要力求突破，突出我县热带现代农业和渔业产业的特点。农业部门要主动与省组委会联系，选择2-3家广告公司做出设计方案进行比较，择优选定设计公司。
（二）展品和活植株的培育与收集。1．展品的培育和收集。要充分体现我县农业和渔业产业的主打产品。一方面主要收集各镇农业的名特优产品；另一方面考虑到我县的瓜菜生产期相对较晚的因素，提前棚内种植培育一定品种和数量的展品。
2．活植株培育。为了确保有足量的活植株布展，点缀展馆效果。一是要委托龙头企业培育；二是农业部门要自行培育。此项工作于9月中旬前进行。
（三）订单签约。为了落实订单，确保增长10%目标。一是组织和发动我县瓜果菜运销大户、龙头企业，要主动与内地客商联系，搞好产销对接抓订单；二是按照省组委会和农业厅的要求，组织相关部门、企业和农民专业合作社等人员到内地市场进行考察调研，寻找市场订单；三是商务、农业、供销等部门要及时利用互联网等推介我县农业特别是瓜菜产业的发展情况，帮助农民通过网络寻找订单，解决销路难问题。
（四）客商邀请。根据省组委会的任务安排，我县拟邀请各类客商为85人，其中国外客商5人。重点邀请是农产品加工和主要大中城市批发市场的客商。
（五）项目招商。结合我县农产品加工创业园区的需要，拟组织编制一批项目进行推介，同时引进3-5家农产品加工企业在会上进行签约。
四、组织机构为加强组织领导，成立临高县2013年“冬交会”筹备工作领导小组。
组 长：程江洪（县政府副县长）
副组长：张志海（县政府办主任科员）
罗麟（县农业局局长）
成 员：庞名前（县委宣传部常务副部长）
王义坚（县财政局局长）
王东（县商务局局长）
符克（县海洋与渔业局局长）
符兰政（县供销合作社主任）
领导小组下设办公室（设在县农业局），由罗麟兼任主任，人员从各成员单位抽调。办公室主要负责“冬交会”参展筹备期间的日常工作，制订工作方案，联络和协调上下关系，拟定活动经费预算，做好客商邀请工作。
五、责任与任务分工本届“冬交会”参展活动由县农业局具体承办，县商务局、县海洋与渔业局、县委宣传部、县供销联社等单位协办。县筹备工作领导小组另设展馆设计组、项目推介签约组、农产品交易订单组、展品采集与活植株培育组、座谈会与组织参观组、宣传报道组等7个工作组，其具体责任与任务分工如下：
（一）展馆设计组：主要负责我县展馆的设计制作和布展工作。（责任单位：县农业局）
（二）项目推介签约组：主要负责我县农产品加工项目的编制、推介和组织签约工作。（责任单位：县商务局、县农业局）
（三）农产品交易订单组：主要负责联系企业、农民专业合作社组织农产品进行销售，组织合作社和运销企业与客商进行农产品订单签约。（责任单位：县供销合作社、县海洋与渔业局、县农业局）
（四）展品采集与活植株培育组：主要负责参展产品的采集和活植株的培育。（责任单位：县农业局、县海洋与渔业局）
（五）座谈会与组织参观组：主要负责“冬交会”期间与各路客商的对接，筹备召开客商座谈会，同时组织客商到我县参观瓜菜生产现场。（责任单位：县农业局、县供销合作社）
（六）宣传报道组：主要负责我县组织参展活动的宣传报道工作。（责任单位：县广播电视台、县委新闻办）
（七）后勤保障组：主要负责领导、客商和工作人员的食宿安排及其他后勤工作。（责任单位：县农业局）
六、工作要求
（一）各成员单位要高度重视，精心组织，各部门要按照省组委会的工作部署和县委、县政府的工作要求，各司其职，精心组织，认真做好各项参展的筹备工作。
（二）要落实经费。县农业局要做好“冬交会”各项工作经费预算，县财政部门要按照年初的专项经费预算及时拨付。
（三）认真做好企业参与的组织发动工作。根据省筹委会的工作要求，各成员职能单位要积极组织和发动各龙头企业、合作社参与布展工作。
（四）认真做好项目招商推介签约工作。县商务局要结合我县实际，主要做好渔业、农业加工项目的包装推介签约工作，积极邀请一批对我县农产品销售和加工有影响力的客商参加我县组团，开展经贸活动。
（五）认真做好宣传报道工作。县委宣传部、县委新闻办、县广播电视台要主动与省级以上新闻媒体联系沟通，在“冬交会”期间，多形式、多视角及时报道我县热带特色现代农业，提高我县农业的知名度。
（此件主动公开）