各镇人民政府，加来农场，县政府直属有关单位：
经县政府同意，现将《临高县组织参加2014年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案》印发给你们，请认真组织实施。
临高县人民政府办公室
2014年12月2日
（此件主动公开）
临高县组织参加2014年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备工作方案
为了提高海南农业战略地位，提升市场竞争力，扩大农产品订单交易，搞好产销对接，促进热带现代农业发展，推进国际旅游岛建设，省政府决定举办2014年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会。根据省政府筹备工作部署和要求，结合我县实际，特制定本工作方案。
一、主题与原则 本届冬交会坚持以党的十八大、十八届三中全会和省委六届五次全会精神指导，以“园区塑造农业品牌，电商促进市场营销”为主题，坚持“改革、创新、务实、节俭、高效”的原则，改革办会模式，创新会展形式，努力办出特色、办出实效，推动冬交会向品牌化、市场化、国际化、网络化发展。
二、时间和地点 时间：2014年12月12日-15日，会展4天。地点：海口市国际会展中心（海口市滨海路258号）
三、主要工作任务
（一）展馆设计和布展。我县2014年“冬交会”的布展面积为272平方米。按照省组委会的有关要求，我县展馆的设计和布展在风格、造型和理念上要力求突破，突出我县热带现代农业和渔业产业的特点。农业部门要主动与省组委会联系，选择2-3家广告公司做出设计方案进行比较，择优选定设计公司。
（二）展品和活植株的培育与收集。1．展品的培育和收集。要充分体现我县农业和渔业产业的主打产品。一方面主要收集各镇农业的名特优产品；另一方面考虑到我县的瓜菜生产期相对较晚的因素，提前棚内种植培育一定品种和数量的展品。
2.活植株培育。为了确保有足量的活植株布展，形成点缀展馆的效果，一是要委托龙头企业培育；二是农业部门要自行培育。此项工作已于9月中旬前进行。
（三）订单签约。为了落实订单，稳定增长。一是组织和发动我县瓜果菜运销大户、龙头企业，要主动与内地客商联系，搞好产销对接抓订单；二是按照省组委会和农业厅的要求，于2014年9月份组织相关部门、企业和农民专业合作社等人员到内地市场进行考察调研，寻找市场订单；三是商务、农业、供销等部门要及时利用互联网等推介我县农业特别是瓜菜产业的发展情况，帮助农民通过网络寻找订单，解决销路难问题。
（四）客商邀请。根据省组委会要求，结合我县市场考察情况，重点邀请农产品加工和主要大中城市批发市场的客商来参加我县“冬交会”各项活动。
（五）项目招商。结合我县农产品加工需要，拟组织编制一批项目进行推介，同时引进2-3家农产品加工企业在会上进行签约。
四、组织机构 为加强组织领导，成立临高县2014年“冬交会”筹备工作领导小组。
组长：程江洪（县政府副县长）
副组长：罗麟（县农业局局长） 张志海（县政府办主任科员）
成员：王义坚（县财政局局长）王东（县商务局局长）符克（县海洋与渔业局局长）庞名前（县委宣传部常务副部长）符兰政（县供销合作社主任）领导小组下设办公室（设在县农业局），由罗麟兼任主任，人员从各成员单位抽调。主要负责“冬交会”参展筹备期间的日常工作，制订工作方案，联络和协调上下关系，拟定活动经费预算，做好客商邀请工作。
五、责任与任务分工 本届“冬交会”参展活动由县农业局具体承办，县商务局、县海洋与渔业局、县委宣传部、县供销合作社等单位协办。县筹备工作领导小组另设展馆设计组、项目推介签约组、农产品交易订单组、展品采集与活植株培育组、座谈会与组织参观组、宣传报道组等六个工作组，其具体责任与任务分工如下：
（一）展馆设计组：主要负责我县展馆的设计制作和布展工作。（责任单位：县农业局）
（二）项目推介签约组：主要负责我县农产品加工项目的编制、推介和组织签约工作。（责任单位：县商务局、县农业局）
（三）农产品交易订单组：主要负责联系企业、农民专业合作社组织农产品进行销售，组织合作社和运销企业与客商进行农产品订单签约。（责任单位：县供销合作社、县海洋与渔业局、县农业局）
（四）展品采集与活植株培育组：主要负责参展产品的采集和活植株的培育。（责任单位：县农业局、县海洋与渔业局）
（五）座谈会与组织参观组：主要负责“冬交会”期间加强与各路客商的对接，筹备召开客商座谈会，同时组织客商到我县参观瓜菜生产现场。（责任单位：县农业局、县供销合作社）
（六）宣传报道组：主要负责我县组织参展活动的宣传报道工作。（责任单位：县广播电视台、县委新闻办）
（七）后勤保障组：主要负责领导、客商和工作人员的食宿安排及其他后勤工作。（责任单位：县农业局）
六、工作要求
（一）各成员单位要高度重视，精心组织，各部门要按照省组委会的工作部署和县委、县政府的工作要求，各司其职，精心组织，认真做好各项参展的筹备工作。
（二）要落实各项经费。县农业局要做好“冬交会”各项工作经费预算，县财政部门要按照年初的专项经费预算及时拨付。
（三）认真做好企业参与的组织发动工作。根据省筹委会的工作要求，各成员职能单位要积极组织和发动各龙头企业、合作社参与布展工作。
（四）认真做好项目招商推介签约工作。县商务局要结合我县实际，主要做好渔业、农业加工项目的包装推介签约工作，积极邀请一批对我县农产品销售和加工有影响力的客商参加我县组团，开展经贸活动。
（五）认真做好宣传报道工作。县委宣传部、县广播电视台、县委新闻办要主动与省级以上新闻媒体联系沟通，在“冬交会”期间，多形式、多视角及时报道我县热带特色现代农业，提高我县农业的知名度。